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[日常事务] 2017-2018学年度第二学期Recycle项目组第二次干事培训反馈收集帖

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发表于 2018-3-19 17:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
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2017-2018学年度第二学期Recycle项目组


第二次干事培训


会议时间:2018年3月17日 14:00-17:30


会议地点:A4-303


与会人员:16届、17届小组成员


会议流程:


  • 抢答(15mins)
    人员自由组队,分成两组,抢答屏幕上出现的题目,共计15道题,积分高的一组奖励,积分低的一组惩罚;
  • 上学期总结(45mins)
    简单回顾上学期的活动以及其他事项之后,每位小孩必须对上一学期所举办的每个活动提出至少一条建议或存在问题;
  • 本学期规划(20mins)
    简要讲述本学期规划之后,每位小孩至少提出一个活动题目(不考虑可行性);
    (中途休息20分钟)
  • 活动解析(25mins)
    简要讲述活动解析,并现场交流
  • 策划技能(55mins)
    简要讲述策划技能,并请环保月团队、纸箱回收团队分享经历和收获;
  • 啰嗦几句(30mins)
    敬请期待。


现在请17级小孩跟帖回复,内容包括对培训的评价、接受完培训的收获、以及自己的思考等等,不仅限于上述所及,自由发挥,3月25日晚12:00前回复完毕。


最近访客

发表于 2018-3-25 21:51 | 显示全部楼层
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本帖最后由 夕雾H 于 2018-3-25 22:07 编辑

   在培训开始前两周,杉木就把ppt发给了我们,给了我们充足的时间熟悉并思考ppt里的内容。并在培训开始前一周将培训的详细流程发给了我们,让我们对其有了进一步的了解。培训形式新颖,加入了抢答环节,活跃了气氛,也加深了我们协会和R组的了解,最重要的是,经过激烈的抢答环节,在后面的会议过程中我一点也没有感觉到困ヾ(◍°∇°◍)ノ゙!会议侧重点清晰。会议一共分为了5个部分,杉木着重讲了活动解析和策划技能。会议每一项都按计划进行,没有出现跑题的现象。在会议过程中,杉木多次与大家互动,请大家说出自己的想法,在每个环节结束后都可以提出不明白的地方。总体来说,会议前期准备充足,现场气氛较活跃,不枯燥,流程清晰,侧重点清晰,互动较多,并留有较为充足的反应与吸收时间٩(๑>◡<๑)۶
       从这次培训中,我也对R组有了更深的了解,并进一步了解了协会的各种制度以及如何举办一次活动。了解了本学期的规划、策划一次活动的具体流程、如何写一份合格的策划书、策划技能、团队分工、办公软件的重要性以及之前一直没有弄清楚的项目与活动的区别等。也注意到了以前并不知道的一些细节:横幅不需要申请,开会时要提前将会议流程发群邮,会议地点的选择,活动归档要先将材料发给组长。还有就是杉木强调的沟通的重要性。
       关于绿色离校,学习并创建一个网上录入并挑选书籍的程序确实可以提高活动的质量,但是感觉难度有些大,大家都没有这方面的基础,加上课比较满,没有充足的时间来学习,所以可以考虑合作。关于自由的交换平台还是中转平台,我个人还是更倾向于中转平台。这样派发书籍的时候秩序会比较好,不会很乱。充当中转平台,可以发挥主导作用,对书籍的类型数量等情况进行统计,方便同学们了解书的类型、书名还有余量,可以自由挑选,看到所有的书。如果是自由交换,不方便同学对书籍种类以及数量的完整了解,秩序比较混乱,还得建群,普及面小,不方便向全校同学普及,可能会出现一个同学发了一条信息但并没有人注意到等情况。而且充当中转平台,方便最后做活动总结,总结分析同学们对各类书籍的需求程度,为以后的活动做借鉴。今天听完会议之后,鸢尾说可以多参加各组的活动,加强和各组的联系与交流与了解,这样刚好可以和秘书部合作,请同学们在值班时间到秘书部取书籍,可以提前预约,将需要取的书拿到秘书部(但是感觉可能空间不够大…)同时还可以宣传秘书部的图书借阅~
       关于衣物回收,引进的衣物回收箱已经稳定了下来,但是这两周回收的时候发现回收箱里有一些塑料瓶啊台灯啊废纸啊等物品,所以可以普及一些关于衣物回收的知识,了解哪些类型的衣物可以进行回收,哪些不可以。
       关于垃圾分类,在培训之前我有一个想法,就是每个月或者每两个月设定一个主题,提醒同学们这一类东西是可以分类的,每一类都可以通过一个持续两个月的较长的时间段使同学们加强分类扔垃圾的意识,记住某一类是可以分类的。比如这两个月回收塑料瓶,后两个月回收纸箱,再用两个月回收废旧电池。但是那天听了辩议垃圾后,感觉不用分太多类,分得太细反而会使同学们更加迷惑。还有快递箱回收活动,感觉每次办这种活动都需要一个漫长的活动策划准备时间,而且还找不到合作方,回收的纸箱不好处理,所以就像杉木说的那样,那我们可以通过另一种途径来达到目的,可以倡导同学们将快递箱放到垃圾桶的旁边,方便阿姨回收。这样就对宣传的要求比较高了,发推送的效果可能并不会很好,目前还没有想到方法……
       关于培训之前的活动设想,之前还有一个想法就是,大概思路就是为倡导减少塑料袋的使用,可以举办一个布袋DIY活动,同学们可以在布袋上设计绘制图案。但不知道有没有可行性>_<


       最后,就对上学期参与的双十一快递箱回收活动以及这学期参与的环保月“行”影“箱”随快递箱回收活动做一个小小的总结吧ヾ(✿゚▽゚)ノ


【双十一快递箱回收活动】
       这次活动中主要负责的是活动申请、物资申请以及活动归档。主要就是要提前弄清楚论坛里的制度规范,提前准备,计算好时间,按规定的时间进行每一项流程。



【“行”影“箱”随快递箱回收活动】
此次活动经验总结:
1.      活动策划与准备工作提前将近两个月开始进行,时间较为充裕,策划详细,考虑周全。在策划与快递箱回收负责人团队中过程中,通过开先下会议讨论策划,提高了效率。策划写好后,负责撰写微信推送稿的工作人员及时联系微信团队进行活动预热与活动预告线上宣传,并及时贴了海报。
2.      提前制定好活动时工作人员时间与任务安排方案,并在活动前两天通过线下会议向工作人员进行讲解。之后将不同时间段的工作人员建群,便于通知。并在每天工作开始前提前通知大家。
3.      团队合作很重要。
4.      制定了应急措施,根据实际情况随机应变。在活动开始前一周持续关注天气预报发现有雨后,提前借好了防潮垫,在活动当天早起占据高地,并将小推车推到摊位,最终有效地保护了纸箱以及摊位。当发现没有招够工作人员时,可以通过逐个联系来解决这一问题。当发现工作人员上午人数少时,减少摊位数量,上午只在一个摊位进行摆摊宣传。
5.      在活动进行过程中,工作人员到丰巢快递点附近进行宣传,许多同学在工作人员的指引下,直接将快递箱拿到摊位进行现场拆封与捐赠,扩大了快递箱回收的来源。

此次活动中出现的问题:
1.       在活动前期准备过程中,没有及时联系好快递箱合作方,导致活动结束后不能及时处理快递箱。
2.       在活动策划时不知道不能在生活区摆摊,因此时间只能推后一周,并进行了两次活动申请,造成了时间上一定程度的浪费。
3.       活动申请时填错了一张表,下次填表时要看清应该用哪一张。
4.       活动过程中发现有很多同学觉得一饭与饭离宿舍太远,不方便将纸箱抱过来,今后可以想一想如何可以方便同学们。
5.       对后续活动的宣传没有达到预期效果。在活动前没有及时准备宣传稿,许多工作人员可能对“行”影“箱”随系列活动具体内容以及之间的联系并不是很了解,导致现场宣传时没有抓住同学们的兴趣,而且手里没有宣传稿在宣传时供同学们阅读。
6.       活动报名二维码以及协会二维码打印数量不足。工作人员在宣传时发现,很多同学想要通过阅读协会微信推送了解更多信息,但是工作人员手中没有协会二维码,对同学们造成了不便。
一些感悟:
      第一次体验活动策划,切身感受到了活动策划的不容易,策划需要改许多次才能达到合格。在策划过程中,最重要的就是要先通过论坛清楚地了解各项流程的时间规定以及申请方法,合理规划好时间,这样才能保证活动前期准备工作的顺利进行,不手忙脚乱,不浪费过多的时间,并保证能在活动开始前完成活动申请。
      所有准备工作要按规定时间的最大限度进行。比如规定提前3-7天向负责人发送申请,那最好是按照提前7天交来进行准备。因为活动申请总是不是一帆风顺的,可能要做各种修改,比如微信推送和海报,就很有可能需要多次修改。所以提前没有坏处。
       还有就是要学会做海报,不能总是麻烦当家帮忙做。
       沟通非常重要。一切的一切关乎于沟通。遇到自己不能解决的事情要及时询问当家或者之前办过活动的有经验的当家或老人家。在团队活动准备过程中,要及时解答大家遇到的不清楚的问题。在活动进行的时候,也要及时和工作人员进行沟通,了解存在的问题并及时修补。必要时线下会议确实是一种高效的沟通方式。
       总体来说,在这次活动中我学到了许多许多,也更加了解各种规范制度,以及如何策划与举办一个活动。在今后的活动中,我会吸取经验,改进不足,及时反思总结。
(灬oωo灬)♡



评分

参与人数 1Fresh币 +10 贡献值 +1 收起 理由
麦GOD + 10 + 1 给认真思考总结的Rer

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发表于 2018-3-25 23:37 此消息发自手机 | 显示全部楼层
本文采用“署名-非商业性使用-相同方式共享 2.5 中国大陆”进行授权,您可以自由复制、发行、展览、表演、放映、广播或通过信息网络传播,创作演绎本作品。惟须遵守下列条件:保留署名,非商业性使用,相同方式共享。保留署名同时请注明本文链接。
此次培训貌似从很早之前就开始“密谋”了,杉木大佬早早地就把培训PPT发给了我们,让我们有充足的时间来准备,但是我们大部分都并没有太认真地去做准备,这其实怪我们太拖延,以至于可能会有一些方面考虑不周,开会效果也没有那么好,这是我们的一点不足。关于培训的内容呢,其实还是挺重要的,杉木大佬也讲得很好,也从很多方面考察了我们,也让我们得到了锻炼,开会之前也有做充足的准备,还有做好了培训会上各部分的时间了安排,觉得挺细心的,很棒,莲子姐姐也是一个非常棒的会议记录员,辛苦啦!!!一百分
发表于 2018-3-26 00:04 此消息发自手机 | 显示全部楼层
培训无疑是受教的过程,当家给小孩上了重要的一节课。明白了活动的一系列事项,学会了许多东西处理方式,更深入了解了此组此协会。可知道我们踏着前人铺筑的路,我们仍要继续往后,无限延伸,以学到的事物,以创新的姿态,让活动中不仅有前人的结晶,更有后人的思考,一次更比一次好,竭力完成那仍未完成的路。感谢莲子,杉木,进行了这么一次有意义的培训。(我已经写了两次了,可恶的系统不认账(_))

点评

完成人机认证后再点击提交嘛  发表于 2018-3-26 12:42
发表于 2018-3-26 00:16 | 显示全部楼层
这次培训总的来说,收获颇多的吧!
开始的竞答环节,暴露了很多我对协会及小组的知识盲区,使我对协会和小组有更深的了解。
团队合作最重要的是沟通!上学期双十一纸箱回收活动的筹备中使我深刻认识到这一点!
关于小组的三大子项目
学长火炬:9月底在杉木的安利下当了志愿者,那时真的很赞赏这样的活动,个人觉得大家参与度还是蛮高的。但对于一些思修,大英之类派发不出去的书籍,我们是否为他们另寻出路?
衣物回收:这学期较上学期回收量有所下降,可能是受上学期南校引进的回收箱的影响,但这并不是坏事,都是做环保嘛!但是我们也可想些法子让更多的人知道我们的回收箱。
垃圾分类:以后重点发展对象。培训的时候,杉木和莲子给我们安利了很多,我也深知自己对垃圾分类的了解还不足够。寒假曾经想写一推相关的推文,却未能成形!是啊,自己都不了解的东西又怎么号召别人来了解呢!所以还是要好好学习呢!
我还很嫩,还需要好好学习,还有很大的进步空间!向大佬们学习~
发表于 2018-3-27 15:21 此消息发自手机 | 显示全部楼层
有点小尴尬的是,虽然杉木大佬早早把PPT发了过来,但在我的超级拖延症下,我在培训那天早上才开始看(*/?\*),虽然看完了,但没有进行一些思考,对此很遗憾。但培训的内容依旧给了我很多收获。首先是开始的抢答,让开始的气氛活跃起来,同时还让我对协会有了更深的了解,随后杉木说了上学期的活动以及这学期的应该做的事情,同时说了项目与活动的差别,讲的很清晰,我对R组的项目与活动都有了一些概念,当然,要经过实战才能有更深的理解。之后的策划培训也是受益匪浅,让我这个策划小白对策划有了一些思路。杉木还对我们提出的问题做了分析与解答,同时说了一些他在工作时发现的细节,还给我们讲了以后可以做的一些活动。这次培训很高效的举办成功,感谢杉木大佬的努力,还有疯狂记录的可爱的莲子姐姐。我会加油(? ??_??)?的
发表于 2018-4-1 11:59 | 显示全部楼层
   在第二次的培训中,收获颇丰。
   培训一开始,我们进行了知识竞答,不过尴尬的是我们小组惨败,惩罚到现在都还欠着呢!不得不说,提前准备是必须的。马大哈的我由于日子过的太过安逸,前一天才想起还要看培训的文件,关键是还把PPT给忘了,只看了文档,还纳闷怎么没有PPT呢,结果可想而知是多么悲惨!不过呢,杉木大当家讲的挺细的,重点也都画出来了,我们的培训总的来说是很好的。
    其中,我收获最多的是在后边的讨论中,如何去高效的回收,如何把我们积压的书籍都排送出去,如何去解决我们从2017年至今的活动中所遇到的种种问题,这都值得我们去反思,去突破。在这些活动中,我最大的想法就是希望可以把我们仓库里所存储的书籍全部派出去。一方面,我是觉得那些书籍大部分都是教科书,这样子,同学们就可以减少购买书籍的的开支,也增大了书籍的使用率;另一方面,我觉得派送书籍可以形成一种风气,相互礼让,互相帮助,在不知不觉中同学之间的关系就变得更好!虽然理想很好,但是呢我们的技术还不到家,无法去建立一个供大家借书,买卖书籍的交易平台,但是呢,我觉得既然想法已经提出来了,那么离解决这个问题也定不会遥远。
      最后的最后,祝愿R组大家庭越来越好!!

点评

其实借书平台论坛就可以弄  发表于 2018-4-1 12:20
发表于 2018-4-2 00:02 | 显示全部楼层
    由于某种原因,赶到开会的地方比杉木组长从地铁赶来还慢了一点,实在惭愧(脸红)。因为最后一个到的,所以对红包分队,竞答也是一脸茫然。不过对于精心安排的这些题目,貌似我都不太熟悉,对整个环保协会的框架以及历史了解还是比较少的。后面开始进入正题PPT内容,虽然之前看了ppt,但还是忘了差不多了(毕竟ppt里的内容挺多的)。其实当家问我们小孩的某些活动的不足之处,就是让我们发现问题,在以后自己着手办活动的时候不要“重蹈覆辙”,把某些活动能越办越好;在问我们小孩想提议办什么新活动,也是为了开拓思维,发现需求或者乐趣,并与环保活动或项目相结合,开启“环保+”模式;培训中间还穿插了一些办事技巧,哲学问题,都颇有趣味的。整个培训后都是按照议程进行,没有脱节,偏题,效果不错。最后感谢参与培训会议当家的辛苦准备和谆谆教导,谢谢你们。
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