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[感想总结与分享] “行”影“箱”随活动总结

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发表于 2018-4-7 09:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 15521150575 于 2018-4-7 09:31 编辑

这是一篇想发却不知道发哪里的帖子
----那就发环教组板块吧,可以增加帖子数量
---根瘤菌

       为期一周的“行”影“箱”随”系列活动终于结束了。“行箱”系列活动的举办得到了活动参与人的高度赞扬,离不开Fresh干事的帮助,R组的“快递箱回收”、“华工民间河长”的“缘溪行”、野外组的“徒步清山”、环教组的“盲径”、宣传组和微信团队的推送和海报、fc的后台技术支持、秘书部的物资支持及活动申请、场地申请方面的帮助、协会各大佬的指导与帮助,还有其他部组小孩和当家的帮助与参与,各干事和会员对Fresh的支持,正是因为他们,才使整个活动能够取得圆满成功。再次感谢以上人员。

       活动结束已经好几天了,现在回想起活动刚开始策划的那几天,心中还是有几分紧张。在一次聚餐的时候,听到有前当家讨论“环保月”的事情,随后就开了一场动员会,会后悬果对我说要让我负责举办一个以快递箱回收活动为主的活动,另外要想些其他活动穿插进去,让整个活动显得丰富一些,活动名称预定为“‘纸’望有你”。听完这个消息,我很快就答应了,也许是因为课不是很多,想找点事做;也许是因为想要锻炼一下自己;也许是因为自己在环协的一份责任。接到这个任务,一开始是没有任何头绪的,只能去找R组的当家,向他们了解纸箱回收的事。有一天悬果说可以办一次“徒步清山”活动加在其中。也因为自己在环协的一些经历,让我想到盲径可以作为一个户外体验项目,自己所在的华工河长项目也可以作为一个子活动。于是四个活动就这样拼凑了起来,可是怎样将四者联系在一起,成了策划过程中最大的问题,我就开始从活动名称上寻找突破口,从纸箱回收活动中提取一个“箱”字,“盲径”、“徒步”、“缘溪行”三个活动都在户外,与“行”有关,于是“‘行’影‘箱’随”四字就从脑海中蹦出,一个活动口号也因此产生:“行”于青山绿水,环保与我“箱”随。

       可是只有名称上的联系是不能够的,怎样在活动规则上将四个活动联系在一起,成了我要解决的第二个问题。听R组的干事说,纸箱回收效果不错,可以吸引到很多人参加,那如果把后面的三个户外活动放在摊位宣传,仅允许参与快递箱回收活动的同学报名参加是不是就可以控制子活动的人数,也可以让快递箱回收活动参与人感受到自己的环保行动能为自己带来独特的自然体验?感觉还不错,那就把规则订成这样了。当然,规则也不一定是死的,它是为整个活动效果服务的,摆摊的第一天完全按照这个规则来宣传的,活动摆摊结束的时候,仅有十个左右的人员报名参加后面的子活动,这与之前确定的80人目标差的太多。第二天马上改变了宣传策略,不用参加快递箱回收活动即可报名参加三个子活动。没有传单,摊位工作人员的拉人经验不足,对子活动了解的不是很清楚,致使第二天的摊位效果也不是很好,原因是,通过摊位宣传人员简单的几句话的宣传,很难让一个人能够当场确定自己能否花费半天或是一天的时间去参加活动,当天下午我们就做出改变,也可以说使出浑身解数,一方面给有兴趣的同学展示协会二维码,鼓励在协会公众号了解活动的具体信息,一方面我们联系小F和微信团队,开通线上的报名方式,的确,线上的报名效果更好一些。活动策划的时候,我们也有想到,如果有人想报名参加后面的三个子活动,却没有纸箱,那该怎么办。后来想到的解决办法就是:做一个表格,登记想要参加子活动同学的联系方式,等摊位宣传结束后,如果子活动还有空余的名额则联系登记表上的同学。想法是好的,也因为这个想法,让我摆摊前没有考虑开通线上报名的方式,是这次活动最大的失误。

       关于“‘行’影‘箱’随”负责人团队,我们这次活动所有的会议都为线下会议,效率比较高,讨论的比较实际,鼓励线下会议。实在不能线下会议,则次选线上语音会议,其次再是最原始的线上讨论方式。举办这次活动本身就是对17级干事的一个锻炼,我想,作为活动的负责人,他们肯定对协会有了更多的了解,同时也让他们成长了许多。

    “快递箱回收”总结:找快递箱回收活动负责人的时候,恰巧碰到了参与过双十一快递箱回收活动的夕雾,她非常的负责,考虑问题也特别的细致,因此活动也非常顺利。她自己组建的团队分工也比较明确。快递箱回收活动举办过程中碰到的最大的问题就是:策划的时候,为了方便同学把纸箱轻松带到摊位,特此将摊位设计在生活区宿舍楼下,可是就是这个自认为很巧妙的设计,却让整个活动推迟了一周。原因是宿管办老师不同意将摊位设置在生活区。策划时没确定好这个问题,给活动举办带来了不必要的麻烦,以后想要再次举办此类活动的负责人要注意下。还有要决定好回收纸箱的处理问题。另外如果一个时间段摆两个摊位的话,可能会出现摊位人数不够的情况,建议申请志愿时,还有志愿者的培训也非常重要。

    “缘溪行”总结,缘溪行作为一个以“亲自测水”为噱头的活动,也吸引到很多同学来参加。本来预想利用“GEP新生活”的关系能联系到媒体,从而将我们的活动让更多的人知晓。今年可能是因为我们的活动不够成熟,没能吸引到媒体前来采访,如果明年还要举办类似活动,建议做一份可以吸引GEP的策划书,如果可以的话,策划书可以做的和他们的公司的相关业务联系在一起,比如“缘溪行”可以是“新生活”对外宣传“民间河长”制度的一个非常不错的成果。明年联系新生活的时候可以说下今年活动的情况。

   “盲径”作为协会的特色活动,参与的同学也一致好评,效果不错,建议加大对此活动的宣传,可以作为协会理念“走出去”的一个重要载体,让全校知晓协会的这个活动。另外也要设计好每个细节,注意用户体验。

   “徒步”最终要的是安全,另外也要注意天气问题。

一些题外话:
     1、   注意自已团队人的情绪,合理分工。多鼓励。
     2、   负责人不一定什么都懂,多向前当家或者相关部组了解情况。
     3、   摆摊不能“挂羊头卖狗肉”,如果非要卖的话,要撤掉“狗肉”的相关标志。活动前要了解好赞助合作人员摆摊要申请哪些表格。

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